MENTIONS LEGALES

Adresse de notre site Web : http://www.greeters-troyes-aube.fr

Nom de l’association : TROYES DES L’AUBE GREETERS

Adresse du siège social de l’Association : 15 rue Jean-Louis Delaporte – 10000 Troyes

Directeur de la publication : Delphine YAGÜE – Aurélien ROUSSEAU

Hébergeur : OVH – 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix

RESPONSABILITES & RGPD

CONTENUS

Les informations contenues dans le site internet de l’association Troyes dès l’Aube www.greeters-troyes-aube.fr étaient correctes au moment de leur publication. Le site est régulièrement contrôlé et mis à jour, mais l’association Troyes dès l’Aube ne peut être tenue pour responsable ou complice de toute perte, dommage ou désagrément qui pourraient résulter de l’utilisation des informations publiées sur le site.

Des liens externes vers des sites amis ou des partenaires sont publiés dans nos pages. L’association considère qu’ils peuvent être utiles pour les visiteurs du site. Cependant Troyes dès l’Aube ne cautionne aucun des produits, services ou informations offerts par ces sites, ni les organisations qui les gèrent. De la même manière, l’association ne conduit pas de contrôle de qualité sur ces sites et n’accepte donc aucune responsabilité en ce qui concerne les actions résultant de leur utilisation ou de celui des autres liens qui y sont publiés.

CONFORMITE A LA REGLEMENTATION EUROPEENNE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Le règlement européen en matière de protection des données personnelles est applicable depuis le 25 mai 2018. Les dispositions suivantes sont mises en place pour assurer un contrôle sur la confidentialité des données personnelles des visiteurs, conservées dans nos bases d’information, via le gestionnaire de visites Greeter JEF, propriété de la Fédération France Greeters dont nous sommes membres.

a.Utilisation des données personnelles des visiteurs.

Nous considérons les données suivantes comme données personnelles critiques au sens de la confidentialité : Le nom, email, téléphone, adresse IP.

Les autres données telles que votre tranche d’âge, vos centres d’intérêts, votre ville et pays de résidence, deviennent sources d’études statistique de nos activités et perdent leur caractère de confidentialité, des lors qu’ils ne sont plus rattachés à vos données personnelle critique listées ci-dessus. Ces données sont conservées dans nos bases.

Vos données personnelles critiques sont :

  • conservées dans notre base pour une période de trois ans. Ensuite elles disparaissent de la base.
  • Données au seul greeter dont vous avez accepté la proposition de balade. Tant que vous n’avez pas accepté une balade, vos données personnelles critiques ne sont pas visibles de nos Greeters.
  • Utilisées à des fins de mailings contrôlés par les organisations de Greeters et nous nous engageons à ne pas vendre vos données à des tiers. Cette action nécessite votre accord préalable demandé sur chaque demande de balade. Cette possibilité de mailing s’achève avec la période de rétention des données personnelles de 3 ans. Enfin le droit de modification vous permet à tout moment de revenir sur votre choix préalable.
  • Utilisées dans les mails qui vous sont envoyés pour préparer votre balade et recueillir votre évaluation. C’est notre moyen de communication standard avec vous. Le flux est contrôlé et géré par un gestionnaire de balade, qui s’est engagé à une confidentialité stricte sur vos données.
  • Soumises à votre décision et droit à l’oubli numérique et à votre décision d’accès et de modification, à tout moment. Il vous suffit d’en faire la demande à l’organisation Greeter responsable de votre balade. La demande se fait directement par un lien disponible sur tous les mails que vous recevez.

b.Utilisation des données personnelles des greeters (bénévoles).

Nous considérons les données suivantes comme données personnelles critiques au sens de la confidentialité : Le nom, email, téléphone, adresse, adresse IP.

Les autres données telles que votre tranche d’âge, vos centres d’intérêts, votre adresse, vos expériences associatives, sont nécessaires à nos activités pour vous permettre de vous mettre en contact avec des visiteurs dans les meilleures conditions.

En remplissant le formulaire de candidature, nous considérons que vous acceptez la nécessité pour l’association de détenir ces informations pour une meilleure gestion des balades que vous réaliserez.

Toutes ces données sont conservées dans nos bases tant que vous êtes adhérents à l’association. Ces données sont supprimées si votre candidature Greeter (bénévole) n’a pas abouti.

Vos données personnelles critiques sont :

  • Données aux seuls visiteurs que vous avez accepté d’accueillir.
  • Ne sont pas vendus à des tiers.
  • Utilisées dans les mails internes de l’association ou par le biais des mises en relation par le gestionnaire de balade JEF de la Fédération France Greeters pour vous aider à préparer votre balade et recueillir votre évaluation. C’est notre moyen de communication standard avec vous. Le flux est contrôlé et géré par le gestionnaire de balade, qui s’est engagé à une confidentialité stricte sur vos données.
  • Soumises à votre décision et droit à l’oubli numérique et à votre décision d’accès et de modification, à tout moment. Il vous suffit d’en faire la demande à l’association Troyes dès l’Aube Greeters responsable de vos balades par mail greeters-troyes@gmail.com.

c. Utilisation des « traceurs numériques » (cookies)

Nous utilisons des traceurs (cookies) pour vous garantir la meilleure expérience de navigation. Eviter, par exemple d’entrer ou d’utiliser plusieurs fois la même information dans des pages différentes.  Mais nous n’utilisons pas de traceurs publicitaires, mesure d’audience ou données personnelles. Si vous continuez à utiliser nos sites, nous considérerons que vous acceptez l’utilisation des cookies.

d. Suivi des accès à nos sites par Google analytics.

Le logiciel d’analyse des accès à nos pages sur internet : Google Analytics, est utilisé par la Fédération France Greeters à des fins statistiques. Google Analytics conserve pour cela les adresses IP des internautes venant sur nos sites. Ces adresses sont rendues anonymes de manière à ne pas pouvoir remonter jusqu?à chaque individu ayant accédé et rendre cette opération confidentielle.

e. Traçabilité de nos traitements

Chaque demande de balade enregistrée reçoit immédiatement, dans un email d’accusé de réception, un numéro de dossier qui sera reporté sur toutes les opérations qui concerne la demande. La même traçabilité existe aussi pour chacun de nos greeters et sur les trois derniers mois. La gestion des attributions des demandes, des propositions des greeters et des réponses des visiteurs se traitent en temps réel et génère immédiatement des mails de confirmation. Nos mailings via le gestionnaire de visites Greeter JEF, sont gérés par MailChimp et vous donnent accès à votre désinscription si vous le souhaitez.

DROITS A L’IMAGE

Les bénévoles et les visiteurs autorisent sans contrepartie l’Association Troyes dès l’Aube (Greeters de Troyes et de l’Aube) à utiliser des photos sur lesquelles ils peuvent paraître, sur tous les supports de communication de l’Association, à des fins de promotion et de communication (refus sur simple demande écrite).